LCR Services AG

Datenschutz

Datenschutzerklärung der LCR Services AG

In dieser Datenschutzerklärung teilen wir, LCR Services AG, Ihnen mit, welche Daten wir über Sie erheben, warum wir diese bearbeiten und an wen wir diese weitergeben, damit unsererseits eine transparente und gesetzeskonforme Datenbearbeitung gewährleistet ist. Dabei geben wir Ihnen diejenigen Informationen mit, welche Sie benötigen, um Ihre Rechte nach dem jeweils geltenden Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) geltend machen zu können. Für allfällige weitere Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die hierunter beschriebenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten ist LCR Services AG.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:

LCR Services AG
Lintheschergasse 17
8001 Zürich
T +41 44 251 24 52
info(at)lcr-services.ch

2. Beschaffung von Personendaten

Wir bearbeiten primär diejenigen Personendaten, die wir von Ihnen als Mitarbeiter:in, als Stellenbewerber:in, als Geschäftspartner:in, als Kund:in oder als Interessent:in erhalten und die wir für die Erreichung der Zwecke gemäss Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung benötigen (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Funktion, Bewerbungsunterlagen und weitere auf Sie bezogene Informationen, welche Sie uns mündlich oder schriftlich zur Verfügung stellen). Wir können auch öffentlich zugänglichen Datenbanken (z.B. Handelsregister, Social Media-Plattformen) Daten von Ihnen entnehmen oder erhalten solche Daten unter Umständen von Dritten, bspw. von Ihrem Arbeitgeber.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen bzw. an Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Kundenanbahnung, Marketing, etc.).

Bitte beachten Sie, dass Sie uns Daten von Dritten (z.B. Arbeitskollegen oder Familienmitgliedern) nur mitteilen dürfen, wenn Sie die betreffenden Personen durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung vorgängig über die Bearbeitung durch uns informiert haben. Schliesslich weisen wir Sie darauf hin, dass unser Webserver automatisch jeden Aufruf unserer Webseite in einer temporären Protokolldatei protokolliert. Benutzerspezifische Daten (z.B. Browserinformationen, IP) sowie technische Daten (z.B. Name und URL der verweisenden Website) werden für den Verbindungsaufbau und die Optimierung Ihres Webseiten-Besuchs protokolliert, wobei unsererseits auch sog. «Cookies» eingesetzt werden können (vgl. Ziff. 5).

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär zum Zwecke der Kommunikation, der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen (z.B. als Kund:in oder Mitarbeiter:in) und/oder mit Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber als Dienstleister oder Geschäftspartner von uns). Weiter verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen (oder eine Stellenbewerbung) zu prüfen und zu beantworten oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Versand von Newslettern oder Beantwortung von Kontaktanfragen). Zudem können wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken nutzen:

  • Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite;
  • Verbesserung sowie Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseite;
  • Einhaltung von rechtlichen und/oder regulatorischen Verpflichtungen, insb. geldwäschereirechtlichen Vorgaben;
  • Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen in- und ausserhalb von Gerichtsverfahren;
  • Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

4. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir verzichten grundsätzlich auf die Durchführung von automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung (ohne menschliche Einflussnahme) beruhen und die für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind (z.B. Ablehnung eines Vertragsschlusses) oder Sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigen. Sollten wir ausnahmsweise solche Entscheidungen treffen, so werden Sie im Einzelfall darüber informiert.

5. Cookies und Analytics

LCR Services AG setzt Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien - wie Benutzername und Passwort -, die zur Identifizierung Ihres Computers bei der Nutzung eines Computernetzes verwendet werden. Spezielle Cookies, die als HTTP-Cookies bekannt sind, werden verwendet, um bestimmte Benutzer zu identifizieren und Ihr Web-Browsing-Erlebnis zu verbessern. Während der Nutzung unseres Internetangebotes legen wir auf der Festplatte Ihres Computers vor allem so genannte "Session Cookies" ab, die lediglich für Ihren Besuch auf unserer Website von Bedeutung sind. Diese Cookies dienen ausschliesslich der Verbindungssteuerung und Navigation und ermöglichen Ihnen ein nutzerfreundliches Surfen in unserem Internetangebot. Sie "merken" sich z. B. bestimmte Einstellungen während der Sitzung und ersparen wiederholte Eingaben. "Session-Cookies" werden wieder gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Ebenso setzen wir auch langlebige (persistente) Cookies ein, diese ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. In Ihrem Browser wird Ihnen die Option einer Warnmeldung angeboten, wenn ein Webserver auf Ihrem Computer ein Cookie setzen möchte. Sie können Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist. Wenn Sie diese Website verlassen, können Sie Cookies von der Festplatte Ihres Computers nachträglich löschen, z.B. wenn durch eine Störung in der Internetverbindung die automatische Entfernung nicht mehr erfolgen konnte.

Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie am besten der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Nutzung von Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.

Google Analytics wird uns von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

  • Aufgerufene Seiten
  • Die Erreichung von "Website-Zielen" (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
  • Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten)
  • Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
  • Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Es werden niemals persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.

Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann.

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden oder durch das Ablehnen der Cookies über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog.

Cookies deaktivieren

6. Empfänger von Personendaten

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Ziff. 3 und 4 können wir externe Dienstleister beiziehen. Es handelt sich dabei vorab um IT-, Support- und Hosting-Provider, sowie um Buchhalter (inkl. Lohnbuchhalter). Diese Empfänger werden von uns in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes geprüft und vertraglich verpflichtet, die erhaltenen Personendaten ausschliesslich nach unseren Weisungen zu bearbeiten.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Die unter Ziff. 6 genannten Empfänger Ihrer Personendaten befinden sich in der Regel in der Schweiz oder im EU- bzw. EWR-Raum, können aber grundsätzlich auf der ganzen Welt niedergelassen sein.

Wenn wir Ihre Personendaten an einen Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir durch entsprechende Verträge (Standarddatenschutzklauseln, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte [EDÖB] vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat) und – soweit erforderlich – zusätzliche Schutzmassnahmen einen angemessenen Datenschutz sicher oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder der Notwendigkeit zum Schutze Ihrer Unversehrtheit.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also z.B. für die Dauer des gesamten Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnisses (d.h. von der Anbahnung, Abwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich und regulatorisch (insb. aufgrund von geldwäschereirechtlichen Vorgaben) dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und/oder Dokumentationszwecke). Sobald es die Zwecke und/oder Gesetze nicht mehr erfordern, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

10. Hinweis zur Einwilligung und Ihren Rechten

Eine allfällige Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich schriftlich an die in Ziff. 1 angegebene Adresse wenden.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Herausgabe Ihrer Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung Ihrer Rechte setzt einen Identitätsnachweis voraus (z.B. durch das Vorweisen einer Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Sie haben das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder an die zuständige Behörde zu gelangen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.